Eine Referenz für ein Terrakotta-Projekt ist nur dann sinnvoll, wenn die Rolle des Gebäudes, des Bildes, des Produkts und des Lieferanten anhand kontrollierter Aufzeichnungen nachvollziehbar ist. Ein Name in einer Marketingliste oder ein Foto in einer Collage ist ein erster Hinweis – kein Beweis dafür, dass ein bestimmtes Material, System oder eine bestimmte Unternehmensrolle zu diesem Projekt gehört.
Dieser Leitfaden wandelt veraltetes Portfoliomaterial in ein überprüfbares Referenzregister um. Er ist bewusst getrennt von der Unternehmensprüfung, der Produktionsgeschichte, den Produktnutzennachweisen und dem Projektgalerie: Seine einzige Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, ob eine Referenz identifiziert, zuordenbar und sicher zu veröffentlichen oder in einer Projektentscheidung zu verwenden ist.
Lesen Sie das Quellmaterial, bevor Sie ein Projekt zuweisen.
Der erste Archivstreifen enthält Besprechungen, Büroarbeiten, eine Gerätebesprechung und eine Dokumentenprüfung. Personen, Daten, Einrichtungen und Aktivitäten sind nicht gekennzeichnet. Er kann als datiertes Firmenbildmaterial aufbewahrt werden, jedoch nicht als Nachweis für technische Prüfungen, Qualitätskontrolle, Partnerschaften oder abgeschlossene Projekte.
Im nächsten Streifen ist ein Werkseingang neben zwei Hohlprofilmustern abgebildet. Das Bild enthält keine Angaben zu Produktcode, Abmessungen, Materialprüfung, Standortinhaber, verfügbarer Produktionslinie oder Produktionsreservierung.
Der dritte Streifen zeigt sechs Dokumentenminiaturen. Ein kleines Bild kann weder Aussteller, Inhaber, Norm, Produktumfang, Hersteller, Gültigkeitsdauer, Überwachungsstatus noch Eignung für eine aktuelle Spezifikation nachweisen.
Weisen Sie jeder Referenz einen expliziten Belegstatus zu.
| Status | Mindestaufzeichnung | Zulässige Verwendung |
|---|---|---|
| Unbekannte Führungsperson | Lediglich Bild, Marketingname oder informelle Notiz; keine eindeutige Gebäudeidentität oder Herkunftskette. | Nur für interne Forschungszwecke. Nicht beschriften, Quellenangaben machen, kartieren, als Quelle beanspruchen oder als technisches Präzedenzfall verwenden. |
| Identifizierte Referenz | Eindeutiger offizieller Projektname, Standort und Quelle, mit Phasen- und Zeitgrenzen. | Das Gebäude und die Quelle dürfen genannt werden; Angaben zu Material, Rolle oder Leistung fehlen jedoch noch. |
| Zugeschriebene Referenz | Eigentümer/Auftraggeber, Architekt und das jeweilige Projektteam werden durch primäre oder maßgebliche Aufzeichnungen unterstützt; Bildrechte/Urheberrechte werden erfasst. | Darf die verifizierten Credits und die zugehörigen Bilder veröffentlichen. |
| Produktbezogene Referenz | Genehmigte Unterlagen, Bestellungen oder Lieferantendatensätze verknüpfen das genaue Produkt, die Ausführung, die Abmessungen, die Menge/Fläche und die Projektphase mit dem Gebäude. | Es dürfen nur die übereinstimmenden Felder und die datierte Lieferantenrolle angegeben werden. |
| Leistungsnachweis Referenz | Konfigurationsspezifische Berechnungen, Tests, Genehmigungen und Bestandsdokumentationen identifizieren die vollständigen Montage- und Projektbedingungen. | Kann das genaue verifizierte Ergebnis und die Grenzen beschreiben; Fotografien allein erreichen diesen Status niemals. |
Ein Verweis kann sich ändern, wenn seine Quelle abläuft, sich eine Projektphase ändert, Bilder neu zugeordnet werden oder der Produkt-/Systemdatensatz ersetzt wird. Erfassen Sie den Prüfer, das Datum, die Quell-URL/Dokumentnummer, die Revision und die nächste Aktion, anstatt eine Zeile einfach als „geprüft“ zu markieren.
Das Register sollte auf überprüfbaren Fakten basieren.
Identitätsschutz
Offizielle Projektbezeichnungen in der jeweiligen Landessprache und in englischer Sprache, eindeutige Adresse/Standort, Gebäudetyp, Bauphase und maßgebliche Quelle.
Datum
Die Daten für Entwurf, Konstruktion, Fertigstellung und Fotografie werden getrennt von den Daten für das Hochladen des Artikels oder die Medienbibliothek geführt.
Projektteam
Eigentümer/Kunde, Architekt, Fassadenberater, Bauunternehmer, Monteur und Fotograf, jeweils mit Angabe von Quelle und Rolle.
Produktdatensatz
Materialfamilie, genaue Artikel-/Sonderanfertigungszeichnung, Abmessungen, Oberflächenbeschaffenheit, Menge/Fläche, Charge und genehmigtes Muster – keine Schätzung anhand eines Fotos.
Lieferantenrolle
Hersteller, Verkäufer, benannter Lieferant, Systemanbieter, Verarbeiter oder Installateur werden nur insoweit angegeben, als dies in den maßgeblichen Unterlagen ersichtlich ist.
Medienrechte
Dateiursprung, Fotograf/Eigentümer, Lizenz/Genehmigung, Bildunterschrift, Datum, dargestellte Ansicht und etwaige Bearbeitungen oder Kompositionsstatus.
Rollengrenze: Die Lieferung eines gebrannten Tonbauteils begründet weder Fassadenplanung, Statik, Systemverantwortung, Installation, Prüfung, Gesamtleistung des Gebäudes noch die Projektfertigstellung. Jede Rolle ist im Register getrennt zu führen.
Firmenunterlagen sollten außerhalb der Projektspalte aufbewahrt werden.
Die Luftbildaufnahme von 2024 trägt die Aufschrift „LOPO Terracotta Facade Panels Plant“, „Zhangzhou, China“ und „220,000 m²“. Es handelt sich dabei um eine veraltete, eingebettete Angabe und nicht um einen aktuellen Bauzeitenplan, eine Vermessung, einen Eigentumsnachweis, eine produktspezifische Kapazitätsangabe oder eine Lieferzusage. Für laufende Projekte sollten die folgenden Angaben verwendet werden: Seite „Einrichtungen“ Als Ausgangspunkt bitten wir um eine datierte Aufstellung der genauen Anforderungen an Produkt, Ausführung, Menge, Prüfung, Verpackung und Programm.
Ebenso wenig können eine Unternehmensseite, ein Fabrikfoto oder ein Zertifikatsregister die Beteiligung an einem bestimmten Bauvorhaben belegen. Die Überprüfung der Unternehmensidentität, des Standorts und der Zertifikate gehört zur Lieferantenvorauswahl; das Projektregister sollte die genaue Einheit und das entsprechende Dokument verknüpfen, anstatt Werbeaussagen zu wiederholen.
Behandeln Sie die drei Namen der Altprojekte als Recherchehinweise.
| Legacy-Name | Nachvollziehbare Aufzeichnung | Freigabestatus und fehlende Nachweise |
|---|---|---|
| Shingu-Universität in Korea | Ein separater LOPO-Archiv 2014 Enthält zwei Abbildungen und Angaben zum historischen Kontext und zur Größe des Artikels. | Nur für Archivverantwortliche: Bitte bestätigen Sie anhand der Kontrollunterlagen den genauen Standort/das Gebäude, das zuständige Team, die Projektdaten, die genaue Phase, die aktuelle Produktidentität, die Menge und die Rolle des LOPO-Vertragspartners. |
| Vanke-Verkaufszentrum in Peking | Der Beitrag von 2024 enthält lediglich diesen nicht eindeutigen englischen Namen und einen Hinweis auf Werbematerial. | Nicht identifizierter Projektleiter: Offizieller Projektname/Adresse, Phase, Team, Quelle, Produkt, Menge, Termine, Bildübereinstimmung und Rolle des Lieferanten fehlen. |
| Regierungsgebäude in Yunnan | Der Beitrag aus dem Jahr 2024 enthält keine Angaben zu Stadt, Behörde, Gebäude, Team, Datum oder verlinktem Bild. | Unidentifizierter Fall: Veröffentlichen Sie ihn nicht als Präzedenzfall oder Fallbeispiel, bis eine eindeutige Identifizierung und eine vollständige Quellenkette vorliegen. |
Die traditionellen Konzepte zu Nachhaltigkeit, Langlebigkeit, Witterungsbeständigkeit und Denkmalschutz werden nicht beibehalten. Selbst wenn die Projektidentität geklärt ist, benötigen Produkt- und Montageergebnisse eigene, präzise Nachweise; ein vom Lieferanten erstelltes Archiv stellt keine unabhängige Leistungsprüfung dar.
Eine nicht identifizierte Collage sollte nicht in eine Fallstudie gezwungen werden.
Für eine Bildcollage erstellen Sie vor der Veröffentlichung ein detailliertes Bildmanifest mit folgenden Angaben: Ausschnittposition, eindeutige Projekt-ID, Bildunterschrift, Quelle/Urheberrecht, Genehmigung, Datum, abgebildetes Produkt/Gebiet und Beweisstatus. Sollte auch nur eine Bildcollage nicht identifiziert werden können, kennzeichnen Sie diese als nicht zugeordnete Archivreferenz oder ersetzen Sie sie durch ein nachvollziehbares Bild – schließen Sie niemals allein aus visueller Ähnlichkeit auf einen Fall.
Eine Referenz über einen kontrollierten Workflow freigeben
Aufnahme
Notieren Sie den ursprünglichen Namen, das Bild/die Datei, den Antragsteller, die Quelle, das Datum und die geplante öffentliche Erklärung, ohne Unklarheiten durch Bearbeitung zu beseitigen.
Identifikation
Ermitteln Sie anhand offizieller oder maßgeblicher Quellen, welches Gebäude, welcher Standort und welche Bauphase einzigartig sind; listen Sie etwaige Konflikte explizit auf.
Attribut
Überprüfen Sie die Teamrollen, die Bildrechte/Urheberrechte und die genaue, datierte kommerzielle Rolle von LOPO; unterschiedliche Einheiten dürfen nicht zusammengeführt werden.
Match
Verknüpfen Sie Produktfelder und Mengen mit genehmigten Unterlagen, Bestellungen, Werkstattzeichnungen, Chargenprotokollen oder anderen Kontrollnachweisen.
Bound
Trennen Sie die Ergebnisse einzelner Bauteile von den Ergebnissen für die gesamte Wand und das gesamte Gebäude; geben Sie Daten, Methoden, Umfang und Einschränkungen an.
genehmigen
Prüfer des Datensatzes, Revision, zulässige Beschriftung/Ansprüche, verknüpfte Nachweise, Ablauf-/Erneutprüfungsereignis und ungelöste Felder.
- Das Projekt kann nicht eindeutig identifiziert werden oder die Zuordnung von Bild zu Projekt ist nicht nachgewiesen;
- Das Produkt, die Abmessungen, die Ausführung, die Menge oder die Phase wurden aus einem Foto abgeleitet;
- Die Rollen von Lieferant, Designer, Ingenieur, Auftragnehmer und Installateur werden vermischt;
- Ein Zertifikat, eine Fabrik- oder Nachhaltigkeitserklärung ist nicht ausreichend dokumentiert und gibt weder den aktuellen Geltungsbereich noch das genaue Unternehmen/Produkt/den Standort an;
- Die Leistungsfähigkeit wird ohne eine auf die Konfiguration abgestimmte Berechnung, einen Test, eine Genehmigung oder eine Dokumentation des Ist-Zustands behauptet; oder
- Es fehlen Angaben zu Bildrechten, Urhebervermerken, Bearbeitungs-/Kompositionsstatus oder zur Genehmigung der Portfolioverwendung.
Reichen Sie eine Referenz als Nachweis ein.
Senden Sie bitte den offiziellen Projektnamen und die Adresse, Team-/Quellenlinks, Projektphase und -daten, die genauen Produkt-/Einreichungs-/Bestellfelder, den LOPO-Rollennachweis, Bildoriginale und -rechte, genehmigte Bildunterschriften, die Grenzen der Leistungsnachweise und offene Fragen. Das Ergebnis sollte ein nachvollziehbarer Galerieeintrag sein – und nicht eine weitere unbegründete Behauptung im globalen Portfolio.